Conditions d'utilisation d'AlloMia

Dernière mise à jour le 8 mars 2025

1. Introduction

Bienvenue chez AlloMia! Les Conditions d'utilisation (« Conditions ») régissent votre accès et votre utilisation des services d'AlloMia, incluant notre solution d'assistant vocal basé sur l'IA, notre site web, ainsi que d'autres services connexes (désignés collectivement comme les « Services »). En accédant ou en utilisant nos Services, vous acceptez d'être lié par ces Conditions. Si vous n'acceptez pas ces Conditions, veuillez cesser d'utiliser les Services.

Ces conditions d'utilisation sont conclues entre AlloMia Inc. (désignée par « AlloMia », « nous », « notre » ou « nos ») et vous, utilisateur ou client (« Client », « vous » ou « votre »). La date d'entrée en vigueur de ces Conditions est celle à laquelle vous les acceptez (la « Date d'entrée en vigueur »).

2. Acceptation des Conditions

En accédant au Service et en utilisant la plateforme, vous :

  • Confirmez que vous avez atteint l'âge de la majorité dans votre juridiction ou que vous avez obtenu le consentement nécessaire d'un parent ou tuteur légal.
  • Acceptez de respecter ces Conditions, y compris les politiques et directives mentionnées ici ou publiées sur notre site web.
  • Consentez aux communications électroniques pour tout avis ou communications relatifs au Services.

3. Accès aux Services

3.1 Licence et accès

AlloMia fournit un accès à ses agents IA et aux services connexes, tel que décrit dans les bons de commandes applicables, ententes de service ou directement via notre site web. En souscrivant à l'un de nos plans, vous acceptez d'utiliser le Service à des fins légales, conformément à ces Conditions.

Sous réserve de ces Conditions et du respect de nos politiques internes, nous vous accordons une licence limitée, non exclusive, non transférable et révocable pour utiliser le Service.

Vous pouvez donner accès à des utilisateurs autorisés (par exemple, des employés), comme indiqué dans votre entente de service. Vous êtes responsable de veiller à ce que tous les utilisateurs autorisés respectent ces Conditions, et vous assumez la responsabilité de leurs actions.

3.2 Responsabilité des utilisateurs

En utilisant notre Service, vous reconnaissez et acceptez les conditions suivantes :

  • Utiliser le Service uniquement à des fins légales et conformément aux Conditions.
  • Maintenir la confidentialité de vos identifiants de compte et nous informer immédiatement en cas de suspicion d'accès non autorisé.
  • Respecter toutes les lois et réglementations locales, nationales et internationales applicables.

3.2 Modification du Service

AlloMia se réserve le droit de modifier ou d'interrompre, temporairement ou définitivement, toute fonctionnalité du Service, avec ou sans préavis. Vous reconnaissez qu'AlloMia ne sera pas responsable envers vous ou une tierce partie pour toute modification, suspension ou interruption d'une partie du Service. L'utilisation continue du Service suite à ces modifications constitue votre consentement à ces modifications.

3.4 Restrictions

Vous acceptez d'utiliser le Service uniquement à des fins légales. Les activités interdites incluent :

  • La rétro-ingénierie, la décompilation ou toute tentative d'extraction du code source du Service.
  • L'utilisation du Service à des fins illégales, nuisibles ou malveillantes.
  • Le partage des informations de connexion avec des utilisateurs non autorisés.
  • La surcharge de nos systèmes et les interférences avec le bon fonctionnement du Service.

La violation de ces interdictions peut entraîner la suspension ou la résiliation de vos accès.

4. Données et confidentialité

En utilisant notre Service, vous confirmez avoir pris connaissance et accepter les conditions suivantes:

4.1 Données clients

Toutes les données que vous partagez via le Service restent votre propriété (« Données clients »). Cependant, en utilisant le Service, vous accordez à AlloMia une licence limitée, non exclusive et sans contrepartie pour traiter, stocker et analyser vos données en vue de fournir et d'améliorer le Service.

Vous confirmez avoir obtenu toutes les autorisations et consentements nécessaires pour le traitement des données personnelles via le Service, conformément aux lois applicables, y compris, mais sans s'y limiter, aux réglementations sur la protection des données.

Vous êtes responsable de garantir que les utilisateurs ou tiers dont les données sont utilisées par le Service ont été informés et ont consenti à leur utilisation, conformément à ces Conditions et aux lois applicables.

4.3 Sécurité et confidentialité des données

Nous nous engageons à garantir que l'utilisation des services d'AlloMia respecte les réglementations en matière de confidentialité et de sécurité des données, ainsi que les normes de l'industrie. AlloMia met en place des mesures de protection appropriées pour protéger les données clients contre tout accès, utilisation, divulgation ou modification non autorisés. Veuillez consulter la Politique de confidentialité d'AlloMia pour obtenir des informations détaillées sur la manière dont nous collectons, utilisons, stockons et divulguons vos informations personnelles.

4.5 Propriété et utilisation des données IA

Les données clients que vous fournissez, téléversez ou traitez via l'assistant vocal IA restent votre propriété. Cependant, AlloMia conserve la propriété de tous les modèles d'IA, algorithmes et résultats générés par le Service. En utilisant le Service, vous accordez à AlloMia un droit non exclusif, perpétuel et sans contrepartie d'utilisation, modification et amélioration des résultats générés par l'IA à des fins d'amélioration du Service, de formation des modèles et de développement de fonctionnalités. AlloMia décline toute responsabilité concernant l'utilisation de ces résultats à des fins autres que l'utilisation prévue du Service.

5. Frais et modalités de paiement

5.1 Frais

Le Client accepte de payer les frais applicables (« Frais ») pour les services tels que spécifiés par écrit, soit dans le Bon de commande, soit au moment de l'achat en ligne. Les Frais ne sont pas remboursables, sauf indication contraire dans l'accord.

5.2 Taxes

Les Frais n'incluent pas les taxes locales, provinciales ou fédérales applicables, qui seront ajoutées à votre facture conformément à la loi en vigueur.

5.3 Modalités de paiement

Les paiements doivent être effectués en totalité dans un délai de 30 jours à compter de la date de facturation. Tous les paiements doivent être effectués dans la devise spécifiée dans l'entente de service, et le paiement doit être complété via Stripe ou tout autre mode de paiement spécifié. Les paiements en retard peuvent entraîner des frais de service de 1,5 % par mois, ou le montant maximum autorisé par la loi, selon le montant le plus élevé. Le non-paiement au-delà de 60 jours peut entraîner la suspension du compte.

6. Terme et Résiliation

6.1 Terme

Les Conditions prennent effet à la date d'entrée en vigueur de l'entente de service et restent en vigueur jusqu'à leur résiliation, sauf indication contraire par écrit. Après le terme initial, l'entente sera automatiquement renouvelée pour des périodes successives équivalentes, à moins qu'une des parties ne résilie l'entente via un préavis de 30 jours avant la fin du cycle de facturation en cours.

Si vous annulez pendant un cycle de facturation, le Service restera disponible jusqu'à la fin de ce cycle, et aucun frais ne sera remboursé pour ce cycle ou toute partie inutilisée.

6.2 Résiliation pour non-respect des obligations

Chaque partie peut résilier l'entente de service pour non-respect des obligations, avec un préavis écrit de 30 jours, si l'autre partie enfreint une obligation essentielle et ne remédie pas à ce manquement dans ce délai.

6.3 Résiliation pour non-paiement

Le non-paiement des frais dans les 30 jours suivant la date de facturation constitue un infraction matérielle, et AlloMia se réserve le droit de résilier l'entente ou de suspendre l'accès au Service, le cas échéant.

6.4 Résiliation en cas de réduction matérielle

Vous pouvez résilier le Contrat avec un préavis écrit de 30 jours si AlloMia réduit de manière significative la portée ou la qualité des services fournis, et que cette réduction affecte négativement votre utilisation du Service. AlloMia s'engage à vous notifier par écrit toute réduction matérielle au moins 30 jours avant l'entrée en vigueur de ces changements, vous donnant ainsi le temps d'évaluer si les modifications justifient la résiliation du Contrat.

6.5 Obligations en cas de résiliation

En cas de résiliation, vous perdrez l'accès au Service et toutes les licences qui vous ont été accordées prendront fin. Les frais déjà payés ne seront pas remboursés, sauf en cas de résiliation due à un manquement d'AlloMia.

7. Confidentialité

7.1 Informations Confidentielles

Les deux parties s'engagent à ne pas divulguer les informations confidentielles échangées pendant la durée de cette entente, sauf si la loi l'exige ou si cela est nécessaire pour pour respecter les termes de l'entente.

7.2 Exclusions

Les informations confidentielles n'incluent pas les informations déjà publiques, développées indépendamment, ou légalement obtenues de tiers sans violation d'une obligation de confidentialité.

8. Propriété Intellectuelle

8.1 Propriété

Tous les droits de propriété intellectuelle liés au Service, y compris les logiciels, la documentation et les marques déposées, restent la propriété d'AlloMia. Vous ne pouvez utiliser la propriété intellectuelle d'AlloMia qu'avec un consentement écrit, sauf dans la mesure nécessaire pour accéder et utiliser le Service.

8.2 Licence d'utilisation

AlloMia vous accorde une licence limitée, non exclusive et révocable pour accéder et utiliser le Service à ses fins prévues.

8.3 Rétroaction

En fournissant des commentaires, des suggestions ou des idées concernant le Service, vous accordez à AlloMia une licence perpétuelle, irrévocable et sans redevance pour utiliser, copier, modifier et intégrer vos commentaires dans le Service ou des matériaux connexes sans compensation ou reconnaissance supplémentaire. AlloMia peut utiliser ces commentaires à toute fin, y compris l'amélioration du Service et le développement de nouvelles fonctionnalités.

9. Exclusion de garanties

Le Service est fourni « tel quel » et « selon disponibilité ». AlloMia, ainsi que ses fournisseurs, exclut expressément toute garantie et condition, qu'elles soient expresses, implicites ou légales. Cela comprend, sans s'y limiter, les garanties de qualité marchande, d'adéquation à un usage particulier, de titularité, de jouissance paisible, d'exactitude et de non-violation des droits de tiers.

AlloMia et ses fournisseurs ne garantissent en aucun cas que le Service :

Répondra à vos besoins spécifiques ;

Fonctionnera sans interruption, de manière sécurisée et sans erreurs ;

Sera exempt de virus ou d'autres éléments nuisibles ;

Sera fiable, exact, complet, conforme à la législation ou totalement sûr.

AlloMia ne pourra être tenu responsable d'aucun dommage, direct ou indirect, résultant de l'utilisation du Service ou des interactions avec d'autres utilisateurs.

De plus, AlloMia décline toute responsabilité en cas de dysfonctionnement, d'inexactitude ou d'erreur résultant de l'utilisation de services tiers intégrés ou utilisés conjointement avec notre Service.

10. Indemnisation

10.1 Indemnisation par AlloMia

AlloMia s'engage à vous indemniser, vous défendre et vous dégager de toute responsabilité en cas de réclamation émanant d'un tiers alléguant une violation de droits de propriété intellectuelle directement liée à votre utilisation autorisée du Service en vertu des présentes Conditions.

Toutefois, cette obligation d'indemnisation ne s'applique pas si la réclamation découle :

De vos modifications non autorisées du Service ;

D'une utilisation abusive ou non conforme aux présentes Conditions ;

De l'intégration ou de l'utilisation conjointe du Service avec des services tiers.

10.2 Indemnisation par le Client

Vous acceptez d'indemniser, de défendre et de dégager AlloMia de toute responsabilité en cas de réclamation, perte, dommage ou dépense (y compris les frais d'avocat et les coûts judiciaires) découlant de :

Votre utilisation non conforme du Service ;

Votre violation des présentes Conditions ;

Votre non-respect de toute loi ou réglementation applicable ;

Tout contenu que vous fournissez, téléchargez ou soumettez via le Service, y compris toute allégation de violation de droits de propriété intellectuelle ou d'atteinte à la vie privée.

11. Limitation de Responsabilité

Dans la mesure permise par la loi, AlloMia décline toute responsabilité à l'égard de tout dommage indirect, accessoire, consécutif, exemplaire, aggravé ou punitif, y compris, sans s'y limiter :

Perte de profits, d'opportunités commerciales ou de revenus ;

Interruption de service, perte de données ou atteinte à vos systèmes informatiques ;

Dommages découlant de l'utilisation ou de l'impossibilité d'utiliser le Service, y compris les services tiers intégrés.

Dans toute la mesure permise par la loi, la responsabilité totale d'AlloMia pour toutes réclamations liées à l'utilisation du Service, qu'elle soit basée sur l'entente, un délit ou toute autre base juridique, est limitée aux frais d'utilisation engagés au cours des trois (3) mois précédant le litige.

12. Droit applicable et résolution des litiges

12.1 Droit applicable et juridiction compétente

Les présentes Conditions sont régies par les lois de la province de Québec, Canada, sans égard aux principes relatifs aux conflits de lois.

12.2 Résolution des litiges

Tout litige découlant des présentes Conditions ou s'y rapportant sera soumis aux tribunaux de Montréal, Québec. Avant toute action en justice, les parties conviennent de tenter de résoudre le différend à l'amiable. L'une des parties peut initier un processus de résolution en envoyant une notification écrite du litige et en engageant des discussions de bonne foi pour tenter de le résoudre dans un délai de 30 jours.

12.3 Arbitrage

À la discrétion d'AlloMia, les litiges pourront être résolus par arbitrage en alternative aux procédures judiciaires. Si AlloMia propose un arbitrage, vous aurez la possibilité de vous y opposer dans un délai de 30 jours suivant la notification. L'arbitrage sera conduit conformément aux règles d'un organisme d'arbitrage reconnu et se tiendra à Montréal, Québec.

13. Divers

13.1 Bons de commande

Si un bon de commande est utilisé pour conclure un accord, les présentes Conditions entreront en vigueur à la date d'entrée en vigueur spécifiée dans le bon de commande ou à l'acceptation par le client via signature ou un autre mécanisme électronique.

En cas de conflit entre les documents suivants, l'ordre de prévalence sera le suivant :

1. Bon de commande ;

2. Annexes, sauf disposition contraire ;

3. Présentes Conditions d'Utilisation.

13.2 Modification des présentes Conditions

AlloMia se réserve le droit de modifier ces Conditions à tout moment. En cas de modifications substantielles, vous serez informés par e-mail (à l'adresse que vous avez fournie) et/ou via une notification sur notre site. Il est de votre responsabilité de maintenir votre adresse e-mail à jour.

Si l'adresse e-mail fournie est invalide ou ne permet pas la réception de l'avis, la notification sera réputée effective dès son envoi. En continuant à utiliser le Service après réception de l'avis, vous consentez avoir pris connaissance et accepté les Conditions mises à jour.

13.3 Force majeure

Aucune des parties ne pourra être tenue responsable ni considérée comme ayant manqué à ses obligations contractuelles en raison d'un retard ou d'un défaut d'exécution résultant de circonstances indépendantes de sa volonté raisonnable. Ces circonstances comprennent, sans s'y limiter, les catastrophes naturelles, inondations, incendies, tremblements de terre, explosions, guerres, actes de terrorisme, invasions, émeutes, troubles civils, embargos, blocages, urgences nationales ou régionales, grèves, arrêts ou ralentissements de travail, troubles industriels, actions gouvernementale ou tout autre événement de force majeure.

Si un tel événement survient, AlloMia peut suspendre temporairement le Service sans en être tenu responsable, et ce pour toute la durée de l'événement de force majeure.

Les deux parties conviennent de faire des efforts raisonnables pour atténuer les effets de l'événement de force majeure. AlloMia s'efforcera de vous informer raisonnablement de tout tel événement et de sa durée prévue.

13.4 Divisibilité

Si une disposition des Conditions d'utilisations est jugée invalide, illégale ou inapplicable dans une juridiction, cette invalidité, illégalité ou inapplicabilité n'affectera pas les autres dispositions en vigueur, ni sa validité dans d'autres juridictions. Si une telle disposition est jugée invalide, illégale ou inapplicable, les parties négocieront de bonne foi pour la modifier de manière à refléter leur intention initiale, dans toute la mesure permise par la loi.

13.5 Publicité

AlloMia se réserve le droit d'utiliser votre nom, logo et marques commerciales à des fins promotionnelles, notamment dans des listes de clients, sur son site web, dans des communiqués de presse et dans du matériel marketing, sauf si vous en faites la demande contraire par écrit.

Vous pouvez également fournir du matériel marketing ou des informations non confidentielles (témoignages, études de cas, etc.) pour une utilisation promotionnelle par AlloMia, à votre discrétion. Pour toute étude de cas détaillée ou témoignage, AlloMia obtiendra votre consentement écrit préalable avant toute publication.

14. Contact

Si vous avez des questions concernant ces Conditions, veuillez nous contacter à :

  • Email: support@allomia.com